Introdução

Esta política reflete os valores e a cultura da OXYNIT para que sejam observados pelo corpo diretivo da empresa e seus colaboradores nos processos de relacionamento com seus fornecedores.

2. Concepção

O documento é parte integrante e compõe a relação de políticas associadas ao gerenciamento do risco da OXYNIT.

3. Valores e princípios
4. a) Pautamos nossos relacionamentos pelo exercício de práticas comerciais de concorrência leal em todos os seus aspectos.
5. b) Não exigimos renúncia a negócios para contratação ou manutenção de contrato de fornecimento.
6. c) Enfatizamos a construção de relações negociais mutuamente satisfatórias.
7. d) Respeitamos e protegemos todas as informações sigilosas ou sob propriedade industrial que os fornecedores venham a compartilhar.
8. e) Não trabalhamos com fornecedores que ofereçam vantagens ou benefícios de qualquer natureza aos nossos funcionários em troca da adjudicação de serviços ou perspectiva de negócio.
9. f) Não nos relacionamos com fornecedores que estejam envolvidos com a exploração de trabalho infantil, degradante, escravo ou que degradem o meio ambiente.
10. g) Evitamos trabalhar com fornecedores que: aproveitem a condição de fornecedor único para ofertarem preços elevados; exponham a risco nosso nome, imagem ou reputação; faltem com a verdade ou induzam propositadamente ao erro durante as negociações.
11. h) Trabalhamos com fornecedores que cumprem as legislações vigentes e, obrigatoriamente, declarem e se comprometam a:

– adotar boas práticas de preservação ambiental, protegendo o meio ambiente, prevenindo práticas danosas e executando seus serviços e fornecendo suas matérias primas e bens em observância à legislação vigente, principalmente no que se refere aos crimes ambientais;

– repudiar condutas que possam caracterizar assédio de qualquer natureza;

– respeitar a Declaração Universal dos Direitos Humanos combatendo à discriminação em todas as suas formas;

– obedecer e fazer com que seus empregados, representantes e fornecedores obedeçam a toda legislação, normas e regulamentos aplicáveis à condução dos projetos sociais;

– conhecer e respeitar nosso Código de Ética e Conduta, Política de Compliance, Política de Governança Corporativa e Política de Privacidade e Proteção de Dados, disponíveis na Internet em nosso site

– disseminar práticas de responsabilidade social, ambiental e climática na cadeia de fornecedores;

– reconhecer, aceitar e valorizar a diversidade do conjunto de pessoas que compõem a empresa;

– adotar os padrões éticos aceitos pela Instituição nos termos da Política de Compliance da OXYNIT divulgado por meio do seu sítio eletrônico.

– respeitar a livre associação sindical e o direito a negociação coletiva.

1. i) Estabelecemos sanções a funcionários que venham a atuar em benefício próprio ou alheio, apresentando favoritismo ou preferência por qualquer fornecedor.
2. j) Integramo-nos com nossos fornecedores com vistas à redução de custos e à melhoria contínua dos bens e serviços fornecidos.
3. k) Comprometemo-nos a entregar informações e exigências claras e adequadas, de tal maneira que o fornecedor saiba o que vai fornecer e cobramos de nossos fornecedores o atendimento às condições acordadas.
4. l) Apoiamos as ações e práticas de responsabilidade social, ambiental e climática realizadas por nossos fornecedores.
5. m) Apoiamos iniciativas conjuntas para desenvolvimento de produtos, serviços, aperfeiçoamento de processos e de formas de relacionamento.
6. n) Monitoramos a prestação de serviços dos fornecedores e serviços terceirizados com base em critérios de custo-benefício, capacidade operacional, qualidade, idoneidade, responsabilidade social, ambiental e climática, segurança e risco, cumprimento dos requisitos legais trabalhistas, entre outros, associados à continuidade dos negócios.
7. o) Avaliamos fornecedores em perspectivas multidisciplinares, mediante o uso de informações internas obtidas durante o relacionamento negocial e comercial e dados públicos em fontes abertas e solicitação de evidências documentais, observados os limites impostos pelas normas que regulam a proteção dos direitos fundamentais.
8. p) Na aquisição de bens e contratação de serviços:

– planejamos a aquisição de bens e contratação de serviços;

– preferimos produtos e serviços com menor impacto sobre recursos naturais como flora, fauna, água e solo e que gerem menos resíduos;

– na escolha dos produtos preferimos os produtos de baixa toxicidade;

– estabelecemos, sempre que possível, com base na legislação, margem de preferência para produtos e serviços nacionais;

– buscamos inovações que reduzam a pressão sobre os recursos naturais com preferência para tecnologias nacionais;

– adquirimos materiais de origem ambientalmente regular;

– adquirimos materiais com maior vida útil e menor custo de manutenção.

4. Revisões e Atualizações

Esta política será revisada periodicamente para garantir sua relevância e eficácia.